Informativa sulla privacy

Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 1 settembre 2026

Da completare prima della pubblicazioneSostituisci tutti i campi tra parentesi quadre e fai verificare il testo da un consulente legale. Questa informativa è un modello redatto con cura ma non sostituisce una consulenza professionale.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è S Media Marketing Servicies FZCO, società di diritto degli Emirati Arabi Uniti con sede in [INDIRIZZO COMPLETO], Dubai, Emirati Arabi Uniti (di seguito "Titolare" o "noi").

Contatti per la privacy: smediamarketingservicies@gmail.com

2. Rappresentante nell'Unione Europea

Poiché il Titolare non è stabilito nell'Unione Europea ma offre servizi a persone che si trovano nell'Unione, ai sensi dell'art. 27 GDPR ha designato come proprio rappresentante nell'Unione:

[NOME DEL RAPPRESENTANTE UE]
[INDIRIZZO NELLO STATO MEMBRO]
Email: [EMAIL DEL RAPPRESENTANTE]

Puoi rivolgerti al rappresentante, in aggiunta o in alternativa al Titolare, per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati.

NotaLa designazione del rappresentante UE è obbligatoria per una società extra-UE che tratta dati di persone nell'Unione in modo non occasionale (art. 27 GDPR). Esistono servizi specializzati che offrono questo ruolo a costo contenuto. Se non è stato ancora nominato, va fatto prima di pubblicare il sito.

3. Quali dati trattiamo e da dove provengono

Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornisci tu direttamente e i dati tecnici generati dalla navigazione:

Categoria	Dati	Come li raccogliamo
Dati di contatto	Nome, cognome, email, telefono, azienda, sito web, ruolo	Modulo di contatto sul sito o email
Dati sul progetto	Informazioni sull'attività, fatturato, budget pubblicitario, obiettivi e altre informazioni che scegli di condividere	Modulo di contatto, email, call conoscitiva
Dati di candidatura	Curriculum vitae, lettera di presentazione, esperienze, formazione, link a profili professionali, ruolo per cui ti candidi	Modulo di candidatura sul sito o email
Dati tecnici di navigazione	Indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, pagine visitate, data e ora	Automaticamente dai server di hosting, solo in forma aggregata o per finalità di sicurezza

Non raccogliamo dati di minori di 18 anni. Non ti chiediamo dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR: salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, orientamento sessuale, appartenenza sindacale, dati biometrici o genetici) e ti invitiamo a non inserirli nei moduli o nel CV. Se li inserisci spontaneamente, li tratteremo esclusivamente ove necessario e con la massima riservatezza, e potremo rimuoverli.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Base giuridica	Conferimento
Rispondere alle tue richieste di contatto e valutare una possibile collaborazione	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)	Necessario: senza i dati non possiamo risponderti
Gestione del rapporto contrattuale, se la collaborazione inizia	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR)	Necessario
Selezione del personale e valutazione delle candidature, anche spontanee	Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR); per le candidature spontanee anche art. 111-bis del d.lgs. 196/2003 ove applicabile	Necessario per partecipare alla selezione
Conservazione della candidatura per future posizioni	Consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in ogni momento	Facoltativo
Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e frodi	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)	Automatico
Adempimento di obblighi di legge, difesa di diritti in sede giudiziaria	Obbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)	Automatico

Non utilizziamo i tuoi dati per inviarti comunicazioni commerciali non richieste, né per profilazione, né per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici nei tuoi confronti (art. 22 GDPR).

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di contatto: 12 mesi dall'ultimo contatto, se non nasce una collaborazione.
Rapporti contrattuali: per la durata del contratto e per i 10 anni successivi, limitatamente ai dati necessari ad adempiere obblighi fiscali e contabili e a far valere diritti in giudizio.
Candidature: 12 mesi dalla ricezione, poi cancellazione. Con il tuo consenso, fino a 24 mesi per valutarti su posizioni future.
Log tecnici: fino a 12 mesi per finalità di sicurezza, salvo necessità di accertamento di reati.

6. A chi comunichiamo i dati

I tuoi dati sono trattati dal personale del Titolare autorizzato e istruito. Possono inoltre essere trattati, per nostro conto e in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), dai seguenti fornitori:

Fornitore	Servizio	Sede e garanzie per il trasferimento
Netlify, Inc.	Hosting del sito e ricezione dei moduli di contatto e candidatura (Netlify Forms), inclusi gli allegati	Stati Uniti, con data center anche in UE. Aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework e applica le clausole contrattuali standard.
Google LLC / Google Ireland Ltd	Gmail e Google Workspace: ricezione delle notifiche dei moduli, email, archiviazione documenti	UE e Stati Uniti. Google Ireland è il contraente per l'area europea; per i trasferimenti verso gli USA Google aderisce all'EU-U.S. Data Privacy Framework e applica le clausole contrattuali standard.
[EVENTUALI ALTRI FORNITORI: CRM, email marketing, piattaforme ads]	[servizio]	[sede e garanzie]

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie di questi ultimi. Possono essere comunicati ad autorità pubbliche solo nei casi previsti dalla legge.

7. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

Il Titolare ha sede negli Emirati Arabi Uniti, paese per il quale la Commissione Europea non ha adottato una decisione di adeguatezza. Il trattamento dei dati da parte del Titolare comporta quindi un trasferimento verso un paese terzo. Tale trasferimento avviene:

in quanto necessario all'esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto concluso su tua richiesta (art. 49.1.b GDPR), oppure
sulla base di [CLAUSOLE CONTRATTUALI STANDARD / ALTRA GARANZIA ADEGUATA ai sensi dell'art. 46 GDPR] adottate dal Titolare, di cui puoi richiedere copia scrivendo a smediamarketingservicies@gmail.com.

Punto da verificare con il legaleLa gestione del trasferimento verso gli EAU è l'aspetto più delicato di questa informativa. Le opzioni tipiche sono: basarsi sulla deroga contrattuale dell'art. 49 (adatta a trattamenti occasionali e necessari al contratto) oppure adottare misure strutturali (clausole standard, valutazione d'impatto sul trasferimento). Un consulente deve indicare quale strada è corretta per i volumi e le modalità della tua attività.

8. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

Accesso: sapere se trattiamo tuoi dati e ottenerne copia.
Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge.
Limitazione: chiedere che il trattamento sia limitato in determinate circostanze.
Portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato leggibile da dispositivo automatico.
Opposizione: opporti al trattamento basato sul legittimo interesse.
Revoca del consenso: per i trattamenti basati sul consenso, revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a smediamarketingservicies@gmail.com oppure al rappresentante UE indicato al punto 2. Rispondiamo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi complessi. L'esercizio dei diritti è gratuito.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo. Per l'Italia: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it.

9. Informazioni aggiuntive per i candidati

Se ti candidi per una posizione tramite il modulo "Lavora con noi" o via email, valgono le seguenti precisazioni:

I dati del CV sono trattati esclusivamente per valutare la tua candidatura rispetto alla posizione per cui ti sei candidato o, se ci hai dato il consenso, per posizioni future.
La valutazione è svolta da persone: nessuna decisione sulla tua candidatura viene presa in modo esclusivamente automatizzato.
Puoi ritirare la candidatura e chiedere la cancellazione dei dati in qualsiasi momento.
Se la selezione ha esito positivo, i dati confluiscono nel fascicolo del rapporto di lavoro o di collaborazione e ricevi un'informativa specifica.
Ti chiediamo di non includere nel CV dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR). Eventuali informazioni relative all'appartenenza a categorie protette o a esigenze di accomodamento saranno trattate solo se ce le comunichi tu e solo per garantire pari opportunità.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione: connessioni cifrate (HTTPS), accesso ai dati limitato alle persone autorizzate con autenticazione a due fattori, fornitori selezionati con garanzie contrattuali di sicurezza.

11. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o a cambiamenti nei nostri trattamenti. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di aggiornamento indicata in alto.